Kancelaria Rachunkowo-Prawna Vademecum to niezależna polska kancelaria świadcząca kompleksowe usługi księgowo – podatkowe dla  podmiotów gospodarczych. Założyciele Kancelarii – posiadający wykształcenie prawnicze i rachunkowe – w przeszłości pracowali w międzynarodowych,  renomowanych firmach oraz organach podatkowych.

Zdobyte doświadczenie oraz wiedza  pozwalają nam zapewnić najwyższe profesjonalne standardy świadczenia usług.

Specjalizujemy się w prowadzeniu pełnej i uproszczonej księgowości dla podmiotów o różnym profilu działalności, branż i o różnych formach prawnych. Klientami naszej Kancelarii są zarówno spółki prawa handlowego z udziałem kapitału zagranicznego działające w Polsce, a także małe jednoosobowe firmy. Do grona naszych Klientów należą również niezależne kapitałowo podmioty krajowe działające na rynkach międzynarodowych.

Oferujemy kompleksową obsługę księgowo – podatkową wraz z doradztwem gospodarczym w zakresie: prowadzenia ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, kadr i płac, rozliczeń podatkowych, rozliczeń z ZUS oraz obsługę mniejszych podatników rozliczających w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub karty podatkowej.

Dążymy do harmonijnej współpracy z naszymi Klientami. Chcemy z nimi budować trwałe relacje oparte na zaufaniu, odpowiedzialności i rzetelności, oferując naszą wiedzę i doświadczenie w procesie tworzenia i weryfikacji informacji finansowej.

Chcemy indywidualnym podejściem oraz profesjonalną i kompleksową obsługą finansową wspierać biznesowe cele naszych Klientów. Pracując na sukces Klienta, pracujemy jednocześnie na nasz własny.

Celem naszym  jest, by postrzegali nas Państwo jako profesjonalnego partnera, któremu można zaufać i powierzyć obsługę księgowo – podatkową swojej firmy.

Post O nas pojawił się poraz pierwszy w Biuro Rachunkowe Gniezno - VADEMECUM S.C..

• prowadzenie ewidencji księgowej w postaci ksiąg rachunkowych w systemie komputerowym  zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości
• sporządzanie i wdrożenie polityki rachunkowości oraz zakładowego planu kont;
• otwarcie ksiąg rachunkowych na dzień przejęcia ksiąg lub rozpoczęcia działalności gospodarczej
• ustalanie miejsc powstawania kosztów (MPK), zgodnie z potrzebą Klienta wraz z przygotowaniem indywidualnych raportów;
• ocenę w świetle prawa rachunkowego i podatkowego dokumentów (dowodów) księgowych oraz decydowanie o sposobie ich zakwalifikowania i ujęcia w księgach;
• ewidencjonowanie w księgach rachunkowych poszczególnych zdarzeń gospodarczych;
• prowadzenie zbiorów zapisów księgowych, obrotów i sald tworzących dziennik, księgę główną, księgi pomocnicze, zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych;
• prowadzenie ewidencji sprzedaży oraz zakupu (rejestrów) VAT zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług;
• rozliczenia transakcji międzynarodowych w tym wewnątrzwspólnotowych nabyć i dostaw towarów (WNT, WDT), importu i eksportu usług;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz przygotowywanie planu amortyzacji wraz z dokonywaniem odpisów amortyzacyjnych i ewentualnym przeszacowaniem wartości środków trwałych;
• przygotowywanie zestawień obrotów i sald, potwierdzeń sald z kontrahentami;
• udzielanie wyjaśnień z zakresu dokumentów, zapisów księgowych;
• sporządzanie zestawień rozrachunków.

Deklaracje, zaliczki na podatek, zeznania roczne

• sporządzanie i składanie do US miesięcznych / kwartalnych deklaracji VAT;
• przygotowywanie i wysyłanie do stosownych organów (podatkowych, celnych) miesięcznych i rocznych deklaracji – CIT, PIT, ZUS, INTRASTAT;
• sporządzanie kalkulacji miesięcznej / kwartalnej podstawy oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób prawnych, fizycznych;
• sporządzanie rocznych zeznań podatku dochodowego od osób prawnych (CIT-8), fizycznych (PIT 36, PIT 36L) i innych;
• przygotowywanie dokumentacji do zwrotu podatku VAT;
• sporządzanie miesięcznych / kwartalnych informacji podsumowującej (VAT-UE).

Sprawozdania finansowe

• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych (bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w kapitale własnym, sprawozdania z przepływów środków pieniężnych, informacji dodatkowych), przygotowanych zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.
• przygotowywanie skonsolidowanych sprawozdań finansowych, pakietów konsolidacyjnych zgodnie z ustawą o rachunkowości,
• obsługa w zakresie badania / przeglądu sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta;
• uczestnictwo w audytach podatkowych.

Usługi powiązane

• obsługa postępowania podatkowego, kontroli skarbowej lub podatkowej;
• kontakt z organami podatkowymi;
• aktualizacja danych firmy;
• przygotowywanie wniosku kredytowego;
• wyprowadzanie zaległości księgowych i podatkowych;
• doradztwo i konsultacje księgowe;
• nadzór księgowy i podatkowy;
• przeglądy ksiąg rachunkowych;
• pomoc w wyborze i wdrożeniu systemu księgowego;
• doradztwo w zakresie opracowywania i aktualizacji instrukcji obiegu dokumentów, instrukcji inwentaryzacyjnych, gospodarki magazynowej;
• sporządzanie we współpracy z Klientem polityki rachunkowości oraz zakładowego planu kont spełniającego wymogi ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
• doradztwo w zakresie organizacji księgowości;
• udzielanie konsultacji księgowych dotyczących prawidłowego dokumentowania operacji gospodarczych;
• audyt księgowy;
• doradztwo w zakresie tworzenia i weryfikacji procedur kontroli wewnętrznej;
• sporządzanie wniosków o dotacje z UE;
• reprezentowanie klienta przed US zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem;
• konsultacje i doradztwo w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej Klienta.

Post Księgi rachunkowe pojawił się poraz pierwszy w Biuro Rachunkowe Gniezno - VADEMECUM S.C..

W szczególności oferujemy:

 1. KADRY

• dokonywanie zmian w rejestracji ZUS dotyczących danych personalnych pracowników i pracodawcy;
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, świadectw pracy;
• obsługa umów cywilno – prawnych;
• konsultacje w zakresie tworzenia lub modyfikacji regulaminów wewnętrznych w tym wynagrodzeń;
• doradztwo w sprawach kadrowych;

2. LISTY PŁAC

• rejestracja dla celów ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracodawcy i pracowników;
• przygotowywanie pełnej dokumentacji w zakresie obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz przekazanie druków zgłoszeniowych i wyrejestrowań płatnika składek oraz osób podlegających ubezpieczeniom do ZUS;
• naliczanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umów cywilno-prawnych (umowy zlecenia, o dzieło), kontraktów menedżerskich oraz przygotowywanie odpowiadających im rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-4) oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne zgodnie z przepisami prawa, regulaminami pracy i wynagradzania oraz z uwzględnieniem danych zmiennych;
• sporządzanie list płac oraz raportów wynagrodzeń i kosztów wedle wymaganych kryteriów dla każdego rodzaju wynagrodzeń;

3. DEKLARACJE

• przesyłanie do ZUS odpowiednich dokumentów i deklaracji ubezpieczeniowych dotyczących składek naliczonych od wynagrodzeń i innych świadczeń wypłaconych na rzecz pracowników;
• sporządzanie raportów miesięcznych dla pracowników (RMUA);
• sporządzanie i przekazywanie deklaracji do US,
• przekazywanie informacji o kwotach zobowiązań publiczno – prawnych (zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wysokości składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne);
• dostarczanie miesięcznych informacji przeznaczonych dla pracowników o składnikach wynagrodzenia oraz o odprowadzonych składkach ZUS – tzw „pasków z wynagrodzeń”;

4. ROZLICZANIE ROCZNE

• sporządzanie na koniec każdego roku kalendarzowego informacji o uzyskanych przez pracowników dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11, PIT-40);
• sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji oraz informacji podatkowych PIT-4R,
  PIT-8AR, IFT-1R, IFT-2R i innych oraz przesyłanie do urzędów i podatników.

5. USŁUGI POWIĄZANE

• bieżące doradztwo w zakresie wynagrodzeń i spraw personalnych;
• reprezentacja Klienta przed urzędami skarbowymi, organami podatkowymi, ZUS i innymi instytucjami;
• obsługa kontroli ZUS, US
• przeglądy poprawności naliczania wynagrodzeń i prowadzenia dokumentacji płacowej;

Post Usługi kadrowo-płacowe pojawił się poraz pierwszy w Biuro Rachunkowe Gniezno - VADEMECUM S.C..

• prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) zgodnie z rozporządzeniem MF;
• przygotowywanie dokumentów do zaewidencjonowania (klasyfikacja, sprawdzenie pod względem formalnym i rachunkowym);
• wprowadzanie zapisów do księgi przychodów i rozchodów na podstawie otrzymanych od Klienta dowodów księgowych stwierdzających dokonanie operacji gospodarczej spełniających wszystkie wymagania, o których mowa w przepisach prawa podatkowego, oraz dowodów wewnętrznych sporządzanych przez Kancelarię na podstawie dodatkowych ewidencji;
• prowadzenie ewidencji sprzedaży oraz zakupu (rejestrów) VAT zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług;
• rozliczenia transakcji międzynarodowych w tym wewnątrzwspólnotowych nabyć i dostaw towarów (WNT, WDT), importu i eksportu usług;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz przygotowywanie planu amortyzacji wraz z dokonywaniem odpisów amortyzacyjnych i ewentualnym przeszacowaniem wartości środków trwałych;
• udzielanie wyjaśnień z zakresu dokumentów, zapisów księgowych;
• zamykanie księgi przychodów i rozchodów (KPiR) na koniec każdego roku podatkowego przy uwzględnieniu dostarczonego przez Klienta spisu z natury (doradztwo związane ze sporządzaniem spisów z natury);
• prowadzenie zgłoszeń i rozliczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych z ZUS osób prowadzących działalność gospodarczą;
• rozliczanie kosztów użytkowania pojazdów na podstawie prowadzonych ewidencji.

Deklaracje, zaliczki na podatek oraz zeznania podatkowe

• sporządzanie i składanie do US miesięcznych / kwartalnych deklaracji VAT;
• przygotowywanie i wysyłanie do stosownych organów (podatkowych, celnych) miesięcznych, rocznych deklaracji – PIT, ZUS, INTRASTAT;
• sporządzanie kalkulacji miesięcznej / kwartalnej podstawy oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych;
• sporządzanie rocznych zeznań podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT 36, PIT 36L i innych) na podstawie zapisów w KPiR;
• przygotowywanie dokumentacji do zwrotu podatku VAT;
• sporządzanie miesięcznych / kwartalnych informacji podsumowującej (VAT-UE).

Usługi powiązane

• obsługa postępowania podatkowego, kontroli skarbowej lub podatkowej;
• kontakt z organami podatkowymi;
• aktualizacja danych firmy;
• przygotowywanie wniosku kredytowego;
• wyprowadzanie zaległości podatkowych;
• doradztwo i konsultacje podatkowe;
• nadzór podatkowy;
• przeglądy podatkowej księgi przychodów i rozchodów;
• doradztwo w zakresie opracowania i aktualizacji instrukcji obiegu dokumentów, instrukcji inwentaryzacyjnych, (sporządzania spisów z natury);
• udzielanie konsultacji księgowych dotyczących prawidłowego dokumentowania operacji gospodarczych;
• doradztwo w zakresie tworzenia i weryfikacji procedur kontroli wewnętrznej;
• sporządzanie wniosków o dotacje z UE;
• reprezentowanie Klienta przed US zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem;
• konsultacje i doradztwo w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej Klienta;
• przygotowanie dokumentów finansowych do Banków i innych instytucji finansowych, wymaganych przy weryfikacji zdolności kredytowej;
• archiwizacja dokumentów księgowych, korespondencji oraz ewidencji.

Post Księga przychodów i rozchodów pojawił się poraz pierwszy w Biuro Rachunkowe Gniezno - VADEMECUM S.C..

• prowadzenie ewidencji przychodów;
• przygotowywanie dokumentów do zaewidencjonowania (sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym);
• wprowadzanie zapisów do ewidencji przychodów na podstawie otrzymanych od Klienta dowodów księgowych stwierdzających dokonanie operacji gospodarczej spełniających wszystkie wymagania, o których mowa w przepisach prawa podatkowego, oraz dowodów wewnętrznych sporządzanych przez Kancelarię na podstawie dodatkowych ewidencji;
• sporządzanie dokumentów wewnętrznych;
• prowadzenie ewidencji sprzedaży oraz zakupu (rejestrów) VAT zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług;
• prowadzenie wykazu środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz ewidencji wyposażanie zgodnie z art. 15 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne;
• udzielanie wyjaśnień z zakresu dokumentów, zapisów księgowych;
• zamknięcie i rozliczenie ewidencji przychodów na koniec każdego roku podatkowego;
• prowadzenie zgłoszeń i rozliczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych z ZUS osób prowadzących działalność gospodarczą.

Deklaracje, zaliczki na podatek oraz zeznania podatkowe

• sporządzanie i składanie do US miesięcznych / kwartalnych deklaracji VAT;
• przygotowywanie i składanie w imieniu podatnika do stosownych organów podatkowych  miesięcznych, kwartalnych i rocznych deklaracji –  PIT, ZUS i innych;
• sporządzanie kalkulacji miesięcznej / kwartalnej podstawy oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych;
• sporządzanie rocznych zeznań podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT 28 i innych ) na podstawie zapisów w ewidencji przychodów;
• przygotowywanie dokumentacji do zwrotu podatku VAT;
• sporządzanie miesięcznych / kwartalnych informacji podsumowującej (VAT-UE).

Usługi powiązane

• obsługa postępowania podatkowego, kontroli skarbowej, podatkowej;
• kontakt z organami podatkowymi;
• aktualizacja danych firmy;
• przygotowywanie wniosku kredytowego;
• wyprowadzanie zaległości podatkowych;
• doradztwo i konsultacje podatkowe;
• nadzór podatkowy;
• przeglądy ewidencji przychodów;
• doradztwo w zakresie opracowywania i aktualizacji instrukcji obiegu dokumentów;
• pomoc w wyborze i wdrożeniu systemu księgowego;
• udzielanie konsultacji księgowych dotyczących prawidłowego dokumentowania operacji gospodarczych;
• doradztwo w zakresie tworzenia i weryfikacji procedur kontroli wewnętrznej;
• sporządzanie wniosków o dotacje z UE;
• reprezentowanie klienta przed US zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem;
• konsultacje i doradztwo w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej Klienta;
• przygotowywanie dokumentów finansowych do Banków i innych instytucji finansowych, wymaganych przy weryfikacji zdolności kredytowej;

Pełny zakres usług świadczonych dla podmiotów rozliczających się w formie karty podatkowej oraz usług dodatkowych zawierają następujące czynności:

• prowadzenie ewidencji wynagrodzeń, sporządzanie listy płac;
• sporządzanie deklaracji rozliczeniowych, raportów imiennych i przesyłanie do ZUS;
• informowanie klienta o terminach wpłaty zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych;
• przygotowywanie rocznych deklaracji dla pracowników – PIT 11;
• złożenie do Urzędu Skarbowego w imieniu podatnika w terminie do dnia 31 stycznia rocznej deklaracji o wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne, o którym mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. nr 210, poz. 2135), zapłaconej i odliczonej od karty podatkowej w poszczególnych miesiącach;
• prowadzenie ewidencji dla celów podatku VAT (rejestrów sprzedaży oraz zakup);
• sporządzanie i składanie do US miesięcznych, kwartalnych deklaracji VAT;
• reprezentowanie Klientów przed Urzędem Skarbowym oraz ZUS.

Post Ryczałt, karta podatkowa pojawił się poraz pierwszy w Biuro Rachunkowe Gniezno - VADEMECUM S.C..

Do najważniejszych czynności wykonywanych w ramach naszych usług wchodzą:

• prowadzenie, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, ksiąg podatkowych i innych ewidencji dla celów podatkowych oraz udzielanie im pomocy w tym zakresie;
• sporządzanie, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, zeznań i  deklaracji podatkowych lub udzielanie im pomocy w tym zakresie;
• zakładanie, przekształcanie oraz likwidacja przedsiębiorstw oraz jednoosobowych działalności gospodarczych;
• rejestracja podmiotów gospodarczych;
• analiza opłacalności planowanych projektów inwestycyjnych przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi statystycznych i finansowych;
• doradztwo w zakresie połączenia i sprzedaży przedsiębiorstw lub ich zorganizowanych części;
• opracowywanie wniosków kredytowych, leasingowych;
• udzielanie porad w zakresie zorganizowania działalności gospodarczej;
• redagowania pism, wniosków i odwołań;
• opracowywanie regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania i premiowania, obiegów dokumentów;
• przygotowywanie i prowadzenie procedur łączenia i przekształcania spółek handlowych, wspólne przedsięwzięcia, fuzje;
• reprezentacja Klienta przed urzędem skarbowym, zakładem ubezpieczeń społecznych i innymi instytucjami państwowymi w zakresie spraw związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą;
• pośrednictwo w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie z funduszy unijnych, rozliczanie projektów unijnych;
• występowania w imieniu Klienta o zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach.

Post Doradztwo biznesowe pojawił się poraz pierwszy w Biuro Rachunkowe Gniezno - VADEMECUM S.C..

Nasi Doradcy wspomagają podmioty krajowe i zagraniczne w kontaktach z organami kontroli skarbowej oraz przed sądami administracyjnymi.

Usługi doradcze dotyczą audytu wewnętrznego i kontroli wewnętrznej, badania jednostkowych sprawozdań finansowych oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych zgodnych z MSR/MSSF. Specjaliści  oferują również doradztwo w zakresie  tworzenia i przekształcania podmiotów oraz prawnopodatkowej obsługi procesów fuzji i przejęć.

Post Współpraca z prawnikami i doradcami pojawił się poraz pierwszy w Biuro Rachunkowe Gniezno - VADEMECUM S.C..

• Nasza oferta zwrotu podatku VAT skierowana  jest do przedsiębiorstw, które zapłaciły ten podatek  przy nabyciu towarów i usług na terenie krajów  Unii Europejskiej, o ile ich nabycie wiązało się  z prowadzoną działalnością gospodarczą.

• Jeśli firma poniosła za granicą wydatki,  zapłacony VAT najczęściej można odzyskać.

• Specjalizujemy się w odzyskiwaniu nadpłaconego  podatku dochodowego dla wszystkich, którzy podjęli  pracę, w takich państwach jak Anglia, Holandia, Belgia, Niemcy, Irlandia czy Austria.

• Zgodnie z prawem unijnym pracownik objęty  ubezpieczeniem społecznym w Niemczech i w Holandii  ma prawo otrzymać dla członków swojej rodziny świadczenia rodzinne. W związku z przystąpieniem  Polski do Unii Europejskiej to prawo obejmuje  również Polaków. Nie ma przy tym znaczenia czy  rodzina Polaka pracującego w tych krajach mieszka razem z nim, czy przebywa w Polsce.

Post Rozliczenia zagraniczne pojawił się poraz pierwszy w Biuro Rachunkowe Gniezno - VADEMECUM S.C..

Post Kontakt pojawił się poraz pierwszy w Biuro Rachunkowe Gniezno - VADEMECUM S.C..